本人確認(KYC)
AI電話対応(050番号)を利用するには、犯罪収益移転防止法(犯収法)に基づく本人確認(KYC)が必要です。現在は、本人確認書類のアップロード・運営による書類確認に加え、転送不要郵便の到達確認をもって承認する方式 で受け付けています。
なぜ本人確認が必要なのか
Section titled “なぜ本人確認が必要なのか”Telmia の電話機能は電気通信サービスに該当するため、法律により本人確認が義務付けられています。チャットボットのみの利用であれば、本人確認は不要です。
確認方式について
Section titled “確認方式について”現在の本人確認は、次の流れで進みます。
- 設定 →「本人確認」タブから、本人確認書類と氏名・生年月日・住所などの必要事項を提出する
- 運営が書類を確認する(法人の場合、担当者の在籍・契約権限の確認のため本店等にお電話することがあります)
- 法人は取引担当者、個人事業主はご本人の住所宛てに、運営が転送不要郵便をお送りする(法人の担当者が代表権のある登記役員でない場合は、本店等宛てにも送付します)
- 郵便が不着なく到達したことを確認できた時点で、本人確認が承認される
- 承認後、サイドバーの「電話番号」から050番号を取得する。詳しくは電話番号設定をご覧ください
アップロードできるファイル
Section titled “アップロードできるファイル”| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 形式 | PDF / JPG / PNG |
| サイズ | 1ファイルあたり 20MB まで |
| 撮影・スキャン | 文字や顔写真が鮮明に読み取れるもの |
法人は、登記簿謄本(履歴事項全部証明書)と担当者の本人確認書類の 2点の提出が必須 です。あわせて 担当者の氏名・生年月日・住所(本人特定事項)の申告も必須 です。いずれか1つでも欠けている場合は提出できません。
ここでの「担当者」とは、Telmia の契約手続きを行う方を指します(犯罪収益移転防止法上の「現に取引の任に当たっている自然人」)。代表者ご本人でも、契約を担当する社員の方でも構いません。なお審査の際、担当者の在籍・契約権限の確認のため、運営から貴社の本店等にお電話を差し上げる場合があります。
- サイドバーの「設定」をクリック
- 「本人確認」タブを選択
- 事業者種別で「法人」を選択
- 担当者情報(氏名・生年月日・住所)を入力(本人確認書類と一致する内容)
- 「登記簿謄本(履歴事項全部証明書等)」欄で、登記簿謄本のPDFまたは画像を選択
- 「担当者本人確認書類」欄で、担当者の本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード等)のPDFまたは画像を選択
- 「登記簿と担当者情報を提出」をクリックしてアップロード
提出する書類・情報
Section titled “提出する書類・情報”| 書類・情報 | 必須/任意 | 補足 |
|---|---|---|
| 登記簿謄本(履歴事項全部証明書) | 必須 | 発行から3ヶ月以内のもの。法務局の「登記情報提供サービス」からオンラインでも取得できます |
| 担当者の本人確認書類 | 必須 | 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等のいずれか1点 |
| 担当者の本人特定事項(申告) | 必須 | 氏名・生年月日・住所を入力フォームで申告します |
個人事業主の場合
Section titled “個人事業主の場合”個人事業主は、本人確認書類の 提出が必須 です。あわせて 氏名・生年月日・住所(本人特定事項)の申告も必須 です。
- サイドバーの「設定」をクリック
- 「本人確認」タブを選択
- 事業者種別で「個人事業主」を選択
- 本人情報(氏名・生年月日・住所)を入力(本人確認書類と一致する内容)
- 「本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード等)」欄で、本人確認書類のPDFまたは画像を選択
- 「本人確認書類と本人情報を提出」をクリックしてアップロード
提出する書類・情報
Section titled “提出する書類・情報”| 書類・情報 | 必須/任意 | 補足 |
|---|---|---|
| 本人確認書類 | 必須 | 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等のいずれか1点 |
| 本人特定事項(申告) | 必須 | 氏名・生年月日・住所を入力フォームで申告します |
確認にかかる時間
Section titled “確認にかかる時間”書類の提出から承認までは、転送不要郵便の到達確認を含め数営業日 かかります。承認後に050番号を取得できるようになり、結果はメールで通知されます。書類に不備がある場合は、却下のうえ再提出をお願いすることがあります。お急ぎの場合も、番号の取得は承認後になります。
確認ステータス
Section titled “確認ステータス”設定 > 本人確認 で、現在のステータスを確認できます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未提出 | まだ書類を提出していない |
| 審査中 | 書類を提出済み。運営による書類確認・郵便の到達確認を進めている状態 |
| 承認済み | 本人確認完了。050番号を取得できます |
| 却下 | 書類に不備あり。再提出が必要 |